Werk je met meerdere gastouderbureaus? Houd zelf het totaaloverzicht bij

Datum: 27-07-2026

Werk je als gastouder via meerdere gastouderbureaus? Dan is het belangrijk dat er een goed totaalbeeld is van alle kinderen die je opvangt. Alleen zo kan worden beoordeeld of de groepssamenstelling verantwoord is en of de maximale groepsgrootte niet wordt overschreden. Daarbij hebben zowel de gastouder als de betrokken gastouderbureaus een eigen verantwoordelijkheid.

Het gastouderbureau moet naar de hele groep kijken.

Een gastouderbureau moet beoordelen of de samenstelling van de groep kinderen bij de gastouder verantwoord is. Daarvoor moet het bureau inzicht hebben in het totale aantal kinderen en hun leeftijden. Dat geldt dus ook voor kinderen die via een ander gastouderbureau worden opgevangen. Een bureau heeft die informatie niet automatisch. Daarom moet het actief informatie verzamelen over de volledige opvangsituatie bij de gastouder.

Ook de gastouder heeft een belangrijke rol

Als gastouder zorg je ervoor dat de omvang en leeftijdsopbouw van de groep goed zijn beschreven in je pedagogisch werkplan. Ook moet je ervoor zorgen dat de maximale groepsgrootte tijdens de opvang niet wordt overschreden. Verandert er iets in je opvangsituatie? Bijvoorbeeld omdat er een nieuw kind start, opvangdagen wijzigen of je via een extra gastouderbureau gaat werken? Dan is het belangrijk om die verandering door te geven.

Een voorbeeld: Stel: je vangt op maandag vier kinderen op via gastouderbureau A en twee kinderen via gastouderbureau B. Dan wordt voor de groepsgrootte gekeken naar alle zes kinderen samen. De bureaus moeten dus niet alleen naar de kinderen kijken die via hun eigen organisatie worden bemiddeld. Daarom is het belangrijk dat beide gastouderbureaus weten hoe jouw totale groep eruitziet.

Hoeveel kinderen mag je opvangen?

Een gastouder mag maximaal zes kinderen tot 13 jaar tegelijkertijd opvangen. Daarbij tellen eigen kinderen tot 8 jaar mee. Binnen die groep gelden aanvullende maxima voor jonge kinderen:

  • maximaal vijf kinderen jonger dan 4 jaar
  • maximaal vier kinderen jonger dan 2 jaar
  • maximaal twee kinderen jonger dan 1 jaar

Praktisch: houd zelf ook overzicht

De formele verantwoordelijkheden zijn verdeeld, maar in de praktijk helpt het enorm als je als gastouder zelf een actueel overzicht hebt van alle kinderen, hun leeftijden en opvangmomenten. Zo kun je wijzigingen snel doorgeven en voorkom je dat verschillende gastouderbureaus met verschillende informatie werken. Werk je via meerdere gastouderbureaus? Zorg dan dat alle betrokken bureaus steeds een volledig beeld hebben van jouw opvangsituatie.