‘Jaarlijks’ bij de risico inventarisatie betekent binnen 12 maanden
Hoe vaak moet de risico inventarisatie veiligheid en gezondheid bij een gastouder worden uitgevoerd? De regel zegt ‘jaarlijks’, maar dat kan op twee manieren worden gelezen: één keer per kalenderjaar of steeds binnen twaalf maanden na de vorige inventarisatie. Voor de risico inventarisatie is dat laatste van toepassing: er mag maximaal twaalf maanden tussen twee inventarisaties zitten. Dat is belangrijk om te weten, want wie alleen naar het kalenderjaar kijkt, kan ongemerkt te laat zijn. Stel dat de risico inventarisatie op 15 oktober 2025 is uitgevoerd. Dan moet de volgende uiterlijk binnen twaalf maanden plaatsvinden. Je kunt dus niet wachten tot bijvoorbeeld december 2026 omdat er dan zowel in 2025 als in 2026 een inventarisatie is uitgevoerd.
Waarom geldt een periode van 12 maanden?
De uitleg is gebaseerd op een uitspraak van de Rechtbank Den Haag uit 2018. De rechter oordeelde dat het bij ‘jaarlijks’ niet gaat om het moment in een kalenderjaar waarop de inventarisatie wordt uitgevoerd, maar om de periode tussen twee inventarisaties. Wanneer je zou uitgaan van kalenderjaren, zou er in de praktijk bijna twee jaar tussen twee risico inventarisaties kunnen zitten. Dat past niet bij het doel van de regel: regelmatig in kaart brengen welke risico’s er zijn voor de veiligheid en gezondheid van kinderen.
‘Jaarlijks’ betekent niet bij iedere verplichting hetzelfde
Goed om te weten is dat ‘jaarlijks’ binnen de gastouderopvang niet overal op dezelfde manier wordt toegepast. Voor huisbezoeken, voortgangsgesprekken en evaluaties met vraagouders wordt jaarlijks in principe uitgelegd als per kalenderjaar. Voor de risico inventarisatie geldt dus: eens per twaalf maanden.
Wat betekent dit voor de praktijk?
Controleer wanneer de laatste risico inventarisatie daadwerkelijk is uitgevoerd. Vanaf die datum loopt de termijn van twaalf maanden. Plan de volgende inventarisatie daarom ruim vóór het verstrijken van die termijn. Tip voor je werkplan: leg vast hoe je bewaakt wanneer de risico inventarisatie per opvanglocatie opnieuw moet plaatsvinden. Noteer daarbij de datum van uitvoering en niet alleen het jaar.