Maak kosten in contracten altijd inzichtelijk
Als gastouderbureau ben je volgens de Regeling Wet kinderopvang (artikel 11b) verplicht om alle kosten die betrekking hebben op de opvang van een kind zichtbaar op te nemen in het contract met de vraagouder.
Het gaat hierbij alleen om kosten die direct te maken hebben met de opvang. Denk aan:
- de bureaukosten die je rekent voor bemiddeling, begeleiding of administratie
- de kosten van de opvang bij de gastouder zelf
Deze kosten mogen in verschillende tijdseenheden vermeld worden. Je kunt bijvoorbeeld de bureaukosten per maand benoemen en de gastouderkosten per uur.
Sluit je een bemiddelingscontract af nog vóórdat er een gastouder is gevonden? Dan moet je de aanvullende kosten die later ontstaan alsnog opnemen in de afspraken met de vraagouder. Dit kan via een addendum (aanvulling op het contract) of in een definitief contract zodra de koppeling met een gastouder rond is.
Waarom is dit belangrijk?
Door transparant te zijn in je contracten geef je vraagouders helderheid. Dat voorkomt discussies achteraf en schept vertrouwen in de samenwerking. Bovendien voldoe je hiermee aan de wettelijke eisen.
Wil je weten hoe je dit praktisch kunt aanpakken? Lees dan het uitgebreide artikel in onze kennisbank.